Dokumentenmanagement

Alles im Griff: Dokumentenmanagement mit d.velop documents

Dokumentenmanagement

Alles im Griff: Dokumentenmanagement mit d.velop documents

Was ist Dokumentenamanagement (DMS)?

Im Dokumentenmanagement wird festgelegt, wie mit den Dokumenten im Unternehmen umzugehen ist und wo sie abgelegt werden. Dazu gehören das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, die sinnvolle Verteilung von Dokumenten an die passenden Stellen, die Archivierung von veralteten oder nicht mehr benötigten Unterlagen und die Möglichkeit nach bestimmten Dokumenten zu suchen.

Dokumentenmanagement-System

Das Dokumentenmanagement lässt sich am einfachsten mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System umsetzen. Denn mit einer Cloud-Lösung hat man alle Dokumente an einem Ort und jeder Mitarbeiter kann jederzeit von überall darauf zugreifen. Deswegen sind wir autorisierter Partner der d.velop AG und Ansprechpartner für das Dokumentenmanagement-System d.velop documents. Wir begleiten Sie gerne bei der Digitalisierung Ihres Dokumentanmanegements. Als Einstieg empfehlen wir unser Whitepaper in Kooperation mit d.velop „Digitales Dokumentenmanagement einfach erklärt – Ihr Weg in die Digitalisierung“:

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Dokumentenamanagement mit d.velop documents

Im Arbeitsalltag ist es wichtig alle Dokumente gezielt und schnell zu finden. Dabei hilft eine übersichtliche und ordentliche Ablagestruktur. Mit dem Domumentenmanagement-System d.velop documents ist genau das möglich. Mit der cloudbasierten Lösung, verabschieden sich Unternehmen von Papierbergen und organisieren sich digital.

Dabei ist d.velop documents für jede Branche geeignet und auch für jede Unternehmensgröße. Das d.velop documents kann individuell auf die Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten werden. Egal ob 20, 200 oder 2.000 Mitarbeiter.

Grafik Dokumentenprozess d.velop documents

Vorteile von d.velop documents

Digitale Archivierung
Mit d.velop documents können Sie Ihre Dokumente digital archivieren. Mit der Suchefunktion finden Sie die gewünschten Dokumente schnell und unkompliziert. Das spart Ihnen Zeit und steigert die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.
Sicherheit
Beim Thema Cloud fürchten sich viele um die Sicherheit Ihrer Daten. Doch das müssen Sie bei d.velop documents nicht. Ihre Datensicherheit steht an oberster Stelle: Das bestätigt die Zertifizierung nach IDW PS880 durch das Institut der Wirtschaftsprüfer. Das heißt, dass Ihre Dokumente mit d.velop documents bei korrekter Anwendung online revisionssicher abgelegt werden können.
Kostenreduktion
Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems bietet sich die Möglichkeit, eine Vielzahl an Kosten einzusparen. Dabei ist der verringerte Arbeitsaufwand und die damit verringerte Arbeitsauslastung der Mitarbieter ein unmittelbar sicht-und messbares Ergebnis.
Einfacher Einstieg
Sie können d.velop documents 30 Tage lang kostenfrei testen. Die Software ist intuitiv zu bedienen und wir begleiten Sie in der Einstiegsphase, damit Sie möglichst schnell eigenständig in der Cloud arbeiten können.
Kompatibilität
Unternehmen nutzen häufig bereits mehrere digitale Anwendungen. Es ist kein Problem diese bereits bestehenden Anwendungen und Prozesse, wie beispielsweise Microsoft Teams oder Outlook, in d.velop documents zu integrieren.

Sie wollen d.velop documents testen?

Wir sind autorisierter Partner der d.velop AG und stehen Ihnen als Partner beim Einführen Ihres Dokumentenmanagement-Systems zur Seite.

Testen Sie d.velop documents für 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie alle Funktionen ohne Risiko. Im Anschluss an die Testphase, können Sie einen von drei Preisplänen wählen. Welcher davon für Ihre Anforderungen geeignet ist, besprechen wir gerne mit Ihnen im persönlichen Gespräch.

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